En tant que Spécialiste en commerce international avec brevet fédéral, vous effectuez tous les travaux administratifs liés à l’exportation et/ou l’importation de marchandises et de services. Vous préparez les documents qui accompagnent une transaction commerciale (crédit bancaire, contrat d’assurances et de transport, formalités douanières, etc.) et négociez les conditions (contrats, délais, remises). Vous prenez aussi toutes les dispositions nécessaires pour couvrir les risques financiers, p.ex. lors de clients nouveaux ou peu sûrs.

Dans votre fonction, vu que vous exercez à un niveau international, de bonnes compétences linguistiques sont un atout important. En tant qu’interlocuteur, vous collaborez avec les professionnels de divers organismes et institutions, comme des banques, des sociétés d’assurances, des douanes, des chambres de commerce, des services de la Confédération, des interlocuteurs à l’étranger, etc.

Dans les grandes entreprises, le travail est en général segmenté et les Spécialistes de commerce international n’effectuent que les opérations liées à un domaine précis. Des déplacements à l’étranger peuvent s’avérer nécessaires dans certains cas.

Vos tâches principales consistent à réaliser les activités suivantes :

Négociations et transport

• évaluer les modes de transport (ferroviaire, aérien, routier, maritime, fluvial), choisir celui qui convient le mieux en fonction des coûts, de la rapidité de livraison, de la sécurité, de l’écologie, etc.;
• prendre les commandes et fixer un délai de livraison;
• assurer les biens contre les risques de transport (perte, dégradation), contre les éventuels dégâts que peuvent causer les produits avant leur livraison (assurance responsabilité civile);
• négocier en différentes langues et conclure des contrats de transport et d’entreposage pour garantir la livraison de la marchandise dans le monde entier dans les meilleures conditions possibles; confier parfois son acheminement à un transitaire;
• veiller à la qualité de l’emballage et au respect des normes en la matière;
• s’informer sur l’acheminement de la marchandise, garantir le délai de livraison;

Garanties et administration

• récolter des informations sur les marchés internationaux; évaluer les risques potentiels (risques de change, risques politiques, d’insolvabilité, etc.);
• demander des garanties financières, rédiger les contrats;
• respecter les normes de qualité des produits, les règles d’origine, établir ou faire établir des certificats y relatifs;
• négocier les meilleures conditions, obtenir des garanties;
• demander les éventuelles autorisations (exportation d’armes ou d’équipements pouvant servir à leur fabrication, produits chimiques particuliers, etc.); établir les documents douaniers en fonction du pays de destination de la marchandise.

En tant que Spécialiste en commerce international avec brevet fédéral, vous analysez les besoins de vos clients pour l’ensemble des domaines de l’importation et de l’exportation. Vous assurez de manière fiable et compétente que vos clients reçoivent leurs biens ou les services à temps. Vous négociez, en effet, en différentes langues, dans les nombreux échanges avec vos clients et vos fournisseurs.

Vous tenez compte des particularités culturelles et essayez d’obtenir des conditions favorables, tout en tenant compte des standards internationaux concernant la protection de l’environnement.

Pour ce qui concerne le coté technique, plus en particulier, vous planifiez et organisez les transports dans le monde entier. Vous connaissez tous les moyens de transport, et vous tenez compte des particularités régionales, économiques et écologiques. Pour ce qui touche aux garanties de paiement et à l’administration, vous connaissez les différentes règles pour les indications d’origine de la marchandise, les obstacles au commerce international et pouvez effectuer un grand nombre de tâches liées au dédouanement, en présentant la documentation nécessaire.

Vous connaissez les risques du commerce international et êtes en mesure de les minimiser et de les prévenir (et par là d’agir en direction des objectifs de l’entreprise). Vous établissez des offres complètes et examinez systématiquement celles que vous recevez. Après l’exécution du mandat, vous évaluez la rentabilité dans le cadre des objectifs de l’entreprise.

En tant que supérieur hiérarchiques, vous contribuez activement au développement de vos équipes et organisez régulièrement des formations internes. Vous disposez de bonnes compétences méthodiques, sociales et personnelles.

Dans votre travail, vous recourez à des moyens modernes pour planifier et exécuter votre fonction avec efficacité, compétence et de manière orienté aux objectifs. Vous veillez sur  l’évolution du commerce extérieur et vous vous formez en permanence.