Fachliche Weiterbildung zur Qualifizierung von Assistierenden auf Direktionsebene. Dies ist ein prüfungsvorbereitender Lehrgang der eidgenössischen Fachprüfungen.
Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis
Beschreibung der Weiterbildung
Als Executive Assistant mit eidg. Fachausweis unterstützen Sie Direktoren oder Direktionsmitglieder grosser oder mittlerer Unternehmen in ihrer Funktion. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für die interne und externe Kundschaft.
Sie organisieren Projekte und Anlässe, bewirtschaften Informationen und unterstützen Kadermitarbeitende in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung. Dank Ihrem unternehmerischen Verständnis tragen Sie die Entscheidungen von Vorgesetzten mit und setzen sie um. Sie führen die Administration effizient und kennen sich mit den unterschiedlichen Dienstprogrammen aus. Zudem verfügen Sie über vertiefte kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren mit den entsprechenden Zielgruppen in der Erstsprache (Muttersprache) und in einer Fremdsprache.
Als Executive Assistant haben Sie ausserdem ein gutes Verständnis für Marketing, Personalwesen, Public Relations und Corporate Social Responsibility. Ihr Wissen ermöglicht es, Massnahmen in diesen Bereichen umzusetzen und Ihre Vorgesetzten wirksam zu entlasten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten. Sie behalten auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick. In ihrer Funktion bilden Sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Ihrem Vorgesetzten, den Mitarbeitenden und der Kundschaft.
Executive Assistants leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Diskretion, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie gewandtes Auftreten sind für diese Tätigkeit unerlässliche Voraussetzungen.
Zur Anmeldung
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Über die Weiterbildung
Die Weiterbildung
Handlungsfelder
- Kommunikation in der Muttersprache
- Kommunikation in der Fremdsprache, freie Sprachwahl FR/ ENGL/ IT
- Organisation und Projektmanagement
- Informationsbewirtschaftung
- Unternehmerisches Verständnis
- Kompetenzbilanz-Portfolio
Programmstufen
GRUNDLAGEN
- Unternehmen und Organisation
- Strukturmanagement
- Mitarbeiterführung
- Personalmanagement
- Projektmanagement
- Prozessmanagement
- ICT-Management
WISSENSAUFBAU
- Unternehmensführung
- Mitarbeiterführung
- Change Management
- Projektmanagement
- Integrierte Kommunikation
- Kommunikation in der Fremdsprache
- Marketing und Instrumente
- Sitzungsmanagement und Protokoll
TRAINING
- Individuum und Gruppe
- Moderation von Meetings
- Arbeitstechnik
- Präsentationstechnik
- Prüfungsvorbereitung mündlich
- Prüfungsvorbereitung schriftlich
- Mindestens 2-3 komplette Prüfungssimulationen
- Lerngruppenarbeit
Lernziel und Lehrmittel
Bis zum Ende der Weiterbildung verfügen Sie über die nötigen Kenntnisse, um an den eidgenössischen Prüfungen für den Fachausweis teilzunehmen und die Voraussetzungen, um diese gut vorbereitet mit Erfolg zu bestehen. Umfangreiche und gut strukturierte Lehr- und Kursmaterialien werden Ihnen in elektronischer Form abgegeben. Sie sind in den Kurskosten inbegriffen.
Bemerkung: Die Reihenfolge der Materien kann von Lehrgang zu Lehrgang abweichen.
Anforderungen
Bei Prüfungsantritt erforderlich:
- Abschluss einer beruflichen Grundbildung als Detailhandelsfachmann/-frau EFZ, Kaufmann/-frau EFZ, einer Handelsmittelschule, einer gymnasialen Maturität oder gleichwertiger Abschluss
- 4 Jahre kaufmännische Berufspraxis nach Abschluss der beruflichen Grundbildung
oder
- Abschluss einer anderen, mindestens 3-jährigen beruflichen Grundbildung, einer 2-jährigen beruflichen Grundbildung als Büroassistent/in EBA oder gleichwertiger Abschluss
- 5 Jahre kaufmännische Berufspraxis nach Abschluss der beruflichen Grundbildung
oder der Nachweis von mindestens 8 Jahren Berufspraxis, davon 5 Jahre im kaufmännischen Bereich.
Kursbeginn und Details
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EXECUTIVE ASSISTANT MIT EIDG. FACHAUSWEIS – Variante A)
- 450 Lektionen à 45 Min., davon finden ca. 1/2 in Form von fortschrittlichen « Social Blended Learning »-Sequenzen statt, wobei zahlreiche Fallstudien, Fragetools, kleinere praktische Übungen, diverse E-Learning Einheiten und weitere gemischte Lernformen, wie die Arbeit in Lerngruppen und Projekten die Kurse bereichern.Dauer der Weiterbildung: 2 – 3 SemesterLehrgangskosten: 10’900 CHF (ohne Prüfungsgebühren)Zielgruppe: diese Variante der Weiterbildung eignet sich für Quereinsteigende, für Teilnehmende aus der ganzen Bandbreite der kaufmännischen Berufe mit einer ersten relevanten Berufserfahrung oder für Personen mit etwas mehr Erfahrung, die eine vertiefte und gründliche Weiterbildung wünschen.Finanzierungsvorteil: Dank der eidgenössischen Subventionen wird diese Weiterbildung zu 50% über den Bund finanziert, d.h. Ihre Investition beschränkt sich auf 5’450 CHF. Rufen Sie an, um nähere Informationen zu erhalten, wir nehmen uns gerne für Sie Zeit.
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EXECUTIVE ASSISTANT MIT EIDG. FACHAUSWEIS – Variante B)
300 Lektionen à 45 Min., davon finden ca. 1/2 in Form von fortschrittlichen « Social Blended Learning »-Sequenzen statt, wobei zahlreiche Fallstudien, Fragetools, kleinere praktische Übungen, diverse E-Learning Einheiten und weitere gemischte Lernformen, wie die Arbeit in Lerngruppen und Projekten die Kurse bereichern.
Dauer der Weiterbildung: 2 – 3 Semester
Lehrgangskosten: 7’900 CHF (ohne Prüfungsgebühren)
Zielgruppe: diese Variante der Weiterbildung eignet sich für Personen mit viel Berufserfahrung oder auch studiengwohnte Personen sowie Repetenten, die eine intensive Weiterbildung schätzen. Die Zulassung erfolgt ausschliesslich per Dossier oder Testverfahren.
Finanzierungsvorteil: Dank der eidgenössischen Subventionen wird diese Weiterbildung zu 50% über den Bund finanziert, d.h. Ihre Investition beschränkt sich auf 3’950 CHF. Rufen Sie an, um nähere Informationen zu erhalten, wir nehmen uns gerne für Sie Zeit.
NEUE KURSE STARTEN REGELMÄSSIG IM FRÜHLING UND IM HERBST
Ihr Pluspunkt: KAIROS bietet Ihnen eine freie Fremdsprachenwahl (drei Landessprachen + ENGLISCH)
Wichtig : Dank der eidgenössischen Subventionen wird diese Weiterbildung zu 50% über den Bund finanziert, d.h. Ihre Investition beschränkt sich auf die Hälfte der Lehrgangsgebühren. Rufen Sie an, um nähere Informationen zu erhalten, wir nehmen uns gerne für Sie Zeit.
Abschluss
TITEL
Die Fachausweisinhaberinnen und -inhaber sind berechtigt, folgenden geschützten Titel zu führen:
Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis
Als englische Übersetzung wird „Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education“ empfohlen.
Die schriftlichen und mündlichen Prüfungen finden jedes Jahr im Oktober statt (Bern und Zürich).