Assistente di direzione con attestato federale

Formazione continua in vista della qualifica di Assistente di direzione. La formazione prepara agli esami federali.

Descrizione della formazione

In qualità di Assistente di direzione con diploma federale, supporti i dirigenti nelle loro mansioni. Gestisci in modo indipendente l’amministrazione, organizzi progetti ed eventi, sviluppi attività multimediali e valuti le informazioni. È evidente che fungi da fulcro e collabori con specialisti e fornitori di servizi interni ed esterni, ad esempio nei settori delle finanze e delle risorse umane, del diritto, del marketing e della comunicazione, dell’informatica, dei rapporti amministrativi con le autorità e gli uffici e dell’organizzazione di eventi. A questo proposito, i compiti di coordinamento, organizzazione e chiarimento sono essenziali.

Nella tua funzione supporti efficacemente la gestione dell’azienda e sei responsabile della supervisione dei dipendenti e della delega delle competenze. Sei in grado di comprendere le procedure aziendali grazie alle tue capacità organizzative e sei in grado di guidare i membri del team nel tuo reparto. La tua conoscenza delle potenzialità degli strumenti d’ufficio ti consentirà di alleggerire il carico amministrativo, mentre le tue ampie capacità comunicative ti permetteranno di redigere testi curati nella tua lingua madre e in una lingua straniera, come richiesto dall’azienda. E con le tue conoscenze del marketing, della gestione del personale, delle relazioni pubbliche, ecc. contribuisci a implementare le operazioni in tutti questi settori.

A seconda della struttura organizzativa dell’azienda, l’area di responsabilità degli assistenti di direzione può avere punti centrali diversi. Indipendentemente dal contesto specifico in cui opera l’azienda, gli Assistenti e le Assistenti di direzione svolgono e svolgeranno sempre un ruolo centrale in azienda. Portano avanti le decisioni dei loro superiori e contribuiscono a metterle in pratica.

Capace di assumerti le responsabilità, mantieni una buona visione d’insieme, non perdi il controllo delle attività in corso e sei sempre professionale nelle situazioni impreviste e frenetiche.

In qualità di Assistente di direzione, agisci come interfaccia tra i tuoi superiori, il personale e i clienti. Il tuo contributo è essenziale per il successo duraturo dell’azienda. Con il tuo atteggiamento orientato al servizio e le tue abilità sociali si crea un buon clima di lavoro.

Per passare all’iscrizione

Iscriviti adesso ai corsi preparatori di Assistente di direzione con attestato federale.

La formazione

La formazione

Campi d’azione e materie d’esame

 

  • Comunicazione nella lingua madre
  • Comunicazione nella lingua straniera, scelta libera tra FR/ EN/ IT
  • Organizzazione e gestione di progetti
  • Gestione dell’informazione
  • Comprensione dell’azienda
  • Portfolio di competenze (bilancio-portfolio)

Programma

BASI

 

  • Impresa e organizzazione
  • Strutture dell’azienda
  • Conduzione dei collaboratori
  • Gestione del personale
  • Gestione del progetto
  • Gestione dei processi
  • ICT-Management
SVILUPPO DELLE COMPETENZE

 

  • Gestione aziendale
  • Stili di gestione
  • Change Management
  • Gestione del progetto
  • Comunicazione integrata
  • Comunicazione in lingua straniera
  • Marketing e strumenti
  • Gestione delle riunioni e verbali
PREPARAZIONE

 

  • Individuo e gruppo
  • Animazione di meeting
  • Tecniche di lavoro
  • Tecniche di presentazione
  • Preparazione agli esami orali
  • Preparazione agli esami scritti
  • Min. 2-3 simulazioni complete dell’esame finale
  • Lavoro di gruppo

Obiettivi e materiale didattico

Alla fine del corso, i partecipanti avranno acquisito la teoria e la pratica per agire con competenza nel loro ruolo.  Saranno in grado di soddisfare i criteri specificati nelle linee guida federali e potranno lavorare nella gestione di un’azienda di medie o grandi dimensioni. Comprenderanno l’importanza del loro ruolo nell’azienda che opera in un ambiente economico sempre più dinamico. Al termine degli studi, avranno raggiunto le competenze necessarie per sostenere l’esame professionale finale con l’obiettivo di ottenere l’attestato federale di Assistente di direzione. Il materiale, ampio e ben strutturato, viene fornito in formato elettronico (incluso nel costo del corso).

Nota: l’ordine delle materie può variare di volta in volta.

Criteri d'ammissione

Sono ammessi all’esame i candidati che :

 

possono dimostrare di aver seguito una delle seguenti formazioni o dispongono di una qualifica equivalente:

  • almeno 3 anni di formazione iniziale con un CFC, ad esempio CFC per specialista del commercio al dettaglio, impiegato di commercio o un diploma di una scuola commerciale riconosciuta, un diploma di scuola superiore o simili
  • 4 anni di esperienza pratica in un settore commerciale

o

  • altra formazione iniziale di almeno 3 anni presso CFC, una formazione iniziale di 2 anni come assistente d’ufficio presso CFC o simili
  • 5 anni di esperienza pratica in un settore commerciale

Inizio dei corsi e dettagli

EXECUTIVE ASSISTANT CON ATTESTATO FEDERALE – Variante A)

450 lezioni di 45 minuti, di cui circa 1/2 sono proposte nell’ottica progressista del « Blended Learning », con diversi dispositivi online, concetti e metodi di apprendimento misto, tra cui progetti multimediali e numerosi casi di studio – durata della formazione 3-4 semestri, costo della formazione: 10’900 CHF (escluse tasse dell’esame federale)

Partecipanti: il corso è adatto a persone provenienti da tutte le professioni commerciali e tecniche, idealmente con ottime capacità linguistiche e di scrittura e con una buona esperienza nell’ambito dell’assistenza alla direzione, che desiderano frequentare il corso per sostenere l’esame professionale di Executive Assistant con attestato federale.

Vantaggio finanziario: con le sovvenzioni federali del 50%, il tuo investimento nella formazione sarà di CHF 5’450, contattaci per maggiori informazioni o visita la pagina SEFRI al link www.sbfi.admin.ch/contributi

 

EXECUTIVE ASSISTANT CON ATTESTATO FEDERALE – Variante B)

300 lezioni di 45 minuti, di cui circa 1/2 sono proposte nella prospettiva progressista del « Blended Learning », con diversi dispositivi online, concetti e metodi di apprendimento misto, tra cui progetti multimediali e numerosi casi di studio – durata della formazione circa 3-4 semestri, costo della formazione: 7’900 CHF (escluse tasse dell’esame federale)

Partecipanti: il corso è adatto a persone provenienti da tutte le professioni commerciali e tecniche, idealmente con ottime capacità linguistiche e di scrittura e con una buona esperienza nell’ambito dell’assistenza alla direzione, che desiderano frequentare il corso per sostenere l’esame professionale di Executive Assistant con attestato federale.

Vantaggio finanziario: con le sovvenzioni federali del 50%, il tuo investimento nella formazione sarà di CHF 3’950, contattaci per maggiori informazioni o visita la pagina SEFRI al link www.sbfi.admin.ch/contributi

INIZIO DEI CORSI IN PRIMAVERA E IN AUTUNNO

Un valore aggiunto interessante: KAIROS ti offre la possibilità di scegliere liberamente la lingua della tua formazione e la lingua in cui sostenere gli esami (tre lingue nazionali + inglese per il lavoro di diploma).

Titolo ottenuto

TITOLO

Le persone che superano l’esame possono avvalersi del titolo seguente:

Executive Assistant con attestato federale

Per la traduzione inglese il titolo corrispondente è “Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education”
Per la traduzione francese il titolo corrispondente è “Assistante de direction avec brevet fédéral”.

Gli esami scritti e orali hanno luogo ogni anno in ottobre (Berna, Neuchâtel e Ginevra).