Assistante de direction et Assistant de direction avec brevet fédéral

Formation continue en vue de la qualification d’assistantes et assistants de direction. La formation prépare aux examens fédéraux.

Description de la formation

En tant qu’Assistante de direction et Assistant de direction avec brevet fédéral, vous soutenez les cadres dans leurs fonctions. Vous menez de manière autonome l’administration, organisez les projets et événements, élaborez des activités multimédia et exploitez les informations. Vous exercez clairement une fonction de plaque tournante et travaillez en collaboration avec des spécialistes ou des prestataires de services internes ou externes, par exemple dans les domaines des finances et des ressources humaines, du droit, du marketing et de la communication, de l’informatique, des transactions administratives avec les autorités et les offices et de l’organisation d’évé-
nements. A cet égard, les tâches de coordination, d’organisation et de clarification sont essentielles.

Dans votre fonction vous soutenez efficacement la direction de l’entreprise et assurez l’encadrement des collaborateurs, tout en prenant en charge la délégation des compétences. Vous comprenez les procédures de l’entreprise grâce à vos capacités d’organisation et vous dirigez les collaborateurs de l’équipe dans votre service. Grâce à vos connaissances du potentiel des outils Office vous allégez la charge administrative et grâce à vos capacités approfondies en communication, vous rédigez aisément des textes soignés dans la langue maternelle et dans une langue étrangère, au besoin de l’entreprise. Puis, grâce à votre compréhension en marketing, en gestion du personnel, en relations publiques, etc. vous contribuez à la mise en pratique des opérations dans tous ces domaines.

Selon la structure organisationnelle de l’entreprise, le domaine de responsabilité des Assistantes de direction et des Assistants de direction peut avoir des points focaux différents. Quel que soit le contexte spécifique dans lequel évolue l’entreprise, les Assistantes de direction et les Assistants de direction jouent et joueront toujours au sein de celle-ci un rôle central. Elles portent les décisions des supérieurs et contribuent à leur mise en pratique.

Capable de prendre des responsabilités, vous gardez une bonne vue d’ensemble, ne perdez pas le contrôle des activités en cours et êtes toujours professionnelle ou professionnel, dans des situations imprévues et hectiques.

Dans votre qualité d’Assistante de direction et d’Assistant de direction, vous agissez comme interface entre vos supérieurs, leurs collaborateurs et leurs clients. Vous apportez une contribution essentielle au succès durable de l’entreprise. Par votre attitude orientée prestation de services et vos compétences sociales vous créez un un bon climat de travail.

Pour passer à l’inscription

Inscrivez-vous maintenant aux cours préparatoires d’Executive Assistant avec brevet fédéral.

La formation

La formation

Champs d’action et branches de l’examen

 

  • Communication dans la langue maternelle
  • Communication dans une langue étrangère, choix libre entre FR/ ANGL/ IT
  • Organisation et gestion de projets
  • Gestion de l’information
  • Compréhension de l’entreprise
  • Portefeuille de compétences (bilan-portefeuille)

Etapes du programme

BASES

 

  • Entreprise et organisation
  • Structures de l’entreprise
  • Conduite de collaborateurs
  • Gestion du personnel
  • Gestion de projets
  • Gestion de processus
  • ICT-Management
DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

 

  • Direction de l’entreprise
  • Styles de direction
  • Change Management
  • Gestion de projets
  • Communication intégrée
  • Communication dans la langue étrangère
  • Marketing et instruments
  • Gestion des réunions et procès-verbal
ENTRAINEMENT

 

  • Individu et groupe
  • Animation de Meetings
  • Techniques de travail
  • Techniques de présentation
  • Entrainement aux examens oraux
  • Entrainement aux examens écrits
  • Min. 2-3 simulations completes de l’examen final
  • Travail en groupes

Objectifs et matériel didactique

A l’issue de la formation, les participants maîtrisent la théorie et la pratique pour agir avec compétence dans leur rôle.  Ils seront en mesure de répondre aux critères précisés dans les directives fédérales et capables de travailler au sein de la direction d’une moyenne ou grande entreprise. Ils comprendront l’importance de leur fonction dans l’entreprise agissant dans un contexte économique de plus en plus dynamique. En conclusion de leurs études, ils auront atteint les compétences nécessaires pour se présenter à l’examen professionnel final dans le but d’obtenir le brevet fédéral d’Executive Assistant. Un matériel copieux et bien structuré est fourni en forme électronique (compris dans le coût de votre formation).

Remarque: l’ordre des branches peut varier d’une volée à une autre.

Critères d'admission

Sont admis à l’examen les candidates et candidats qui :

 

peuvent justifier de l’une des formations mentionnées ci-après ou d’une qualification équivalente :

  • formation initiale d’une durée d’au moins 3 années avec CFC, comme p.ex. CFC de Spécialiste du commerce en détail, Employée de commerce, ou alors un diplôme d’une école de commerce reconnue, une maturité gymnasiale ou similaire
  • 4 années d’expérience pratique professionnelle dans un domaine commercial

ou

  • autres formations initiales, d’une durée d’au moins 3 années avec CFC, une formation initiale de 2 années d’Assistante en bureautique avec AFC ou similaire
  • 5 années d’expérience pratique professionnelle dans un domaine commercial

Début des cours et détails

  • EXECUTIVE ASSISTANT AVEC BREVET FEDERAL – Variante A)

    450 leçons de 45 minutes, dont env. 1/2 sont proposés dans la perspective progressiste « Blended Learning », avec différents dispositifs en ligne, concepts et méthodes d’apprentissage mixte comprenant des projets multimédias et nombreuses études de cas – durée de la formation env. 3-4 semestres, coût de la formation : 10’900 CHF (hors frais d’examen fédéral)

    Participants : la formation convient à des personnes venant de toutes les professions commerciales et techniques, disposant idéalement des très bonnes capacités rédactionnelles et linguistiques et une bonne expérience dans l’assistanat de direction, et qui veulent suivre la formation pour se présenter à l’examen professionnel d’Executive Assistant avec brevet fédéral.

    Avantage financier: avec des subventions fédérales de 50%, votre investissement dans la formation sera de CHF 5’450, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou visitez la page SEFRI au lien www.sbfi.admin.ch/contributions

     

  • EXECUTIVE ASSISTANT AVEC BREVET FEDERAL – Variante B)

    300 leçons de 45 minutes, dont env. 1/2 sont proposés dans la perspective progressiste « Blended Learning », avec différents dispositifs en ligne, concepts et méthodes d’apprentissage mixte comprenant des projets multimédias et nombreuses études de cas – durée de la formation env. 3-4 semestres, coût de la formation : 7’900 CHF (hors frais d’examen fédéral)

    Participants : la formation convient à des personnes venant de toutes les professions commerciales et techniques, disposant idéalement des très bonnes capacités rédactionnelles et linguistiques et une bonne expérience dans l’assistanat de direction, et qui veulent suivre la formation pour se présenter à l’examen professionnel d’Executive Assistant avec brevet fédéral.

    Avantage financier: avec des subventions fédérales de 50%, votre investissement dans la formation sera de CHF 3’950, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou visitez la page SEFRI au lien www.sbfi.admin.ch/contributions

 

DEBUT DES COURS EN PRINTEMPS ET EN AUTOMNE

Un plus attractif : KAIROS vous offre la possibilité de choisir librement la langue de votre formation et la langue dans laquelle vous passerez les examens (trois langues nationales + anglais pour le travail de diplôme)

Titre obtenu

TITRE

Les personnes ayant réussi l’examen pourront porter le titre protégé suivant :

Executive Assistant avec brevet fédéral

Pour la traduction anglaise, le titre recommandé correspond à « Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education »
Pour la traduction française, le titre recommandé correspond à « Assistante de direction avec brevet fédéral ».

Les examens écrits et oraux ont lieu chaque année en octobre (Berne, Neuchâtel et Genève).