In qualità di Specialista del commercio internazionale con diploma federale, svolgerai tutte le attività amministrative legate all’esportazione e/o all’importazione di beni e servizi. Ti occuperai della preparazione dei Preparate i documenti che accompagnano una transazione commerciale (crediti bancari, contratti di assicurazione e di trasporto, formalità doganali, ecc.) e negoziate le condizioni (contratti, scadenze, sconti). Adotterai, inoltre, tutte le misure necessarie per coprire i rischi finanziari, ad esempio quando trattate con clienti nuovi o insicuri.

Nella tua funzione, dato che lavori a livello internazionale, una buona conoscenza delle lingue è una risorsa importante. In qualità di interlocutore, lavori con professionisti di varie organizzazioni e istituzioni, come banche, assicurazioni, dogane, camere di commercio, uffici federali, referenti esteri, ecc.

Nelle grandi aziende, il lavoro è solitamente segmentato e gli Specialisti del commercio internazionale svolgono solo operazioni relative a un’area specifica. In alcuni casi può essere necessario un viaggio all’estero.

I tuoi compiti principali consistono nello svolgimento delle seguenti attività :

Negoziazioni e trasporto: valutare le modalità di trasporto (ferroviario, aereo, stradale, marittimo, fluviale), scegliere quella più adatta in base a costi, velocità di consegna, sicurezza, ecologia, ecc.; prendere gli ordini e stabilire un orario di consegna; assicurare le merci contro i rischi del trasporto (perdita, danneggiamento), contro eventuali danni ai prodotti prima della consegna (assicurazione di responsabilità civile); negoziare in diverse lingue e stipulare contratti di trasporto e stoccaggio per garantire la consegna della merce in tutto il mondo nelle migliori condizioni possibili; a volte affidare la consegna a uno spedizioniere; garantire la qualità dell’imballaggio e la conformità agli standard di imballaggio; informarsi sull’instradamento della merce, garantendo i tempi di consegna.

Garanzie e amministrazione: raccogliere informazioni sui mercati internazionali; valutare i rischi potenziali (rischi valutari, rischi politici, insolvenza, ecc.); richiedere garanzie finanziarie, redigere contratti; rispettare gli standard di qualità dei prodotti, le norme di origine, redigere o far redigere i relativi certificati; negoziare le migliori condizioni, ottenere garanzie; richiedere eventuali autorizzazioni (esportazione di armi o di attrezzature che possono essere utilizzate per la loro fabbricazione, di prodotti chimici specifici, ecc.; preparare i documenti doganali in base al paese di destinazione delle merci.